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糖酒会参展规划

[来源:中国糖酒会网  |  时间:2014-10-29  |  字体:[ ]

一年一度的的全国糖酒会,无论是活动规模、档次、参与人群、交易量、影响力,均可称得上是“中国第一盛会",是生产企业和经销企业之间的盛会。
糖酒会的最大价值是把全国各不相同的市场代表“送”到了企业的门前。糖酒会成了食品制造企业产品营销渠道招商的重要“桥头堡"。许多产品在糖酒会上“一炮走红",让企业进入了快速发展的高速路。
参展糖酒会是一个难得的自我营销平台,是一个长远的投资,而不是单纯的一次买卖。糖酒会给企业提供的不仅仅是一次难得的商机,更是一种更高的营销模式,其通过参展糖酒会可以达到。所以,参展糖酒会的企业在参展前一定要有规划,要有参展糖酒会详细的计划时间表:
(一)12 个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
4、了解付款形式,决定财务计划
(二)9个月前
1、设计展览结构;
2、取得展览管理公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
5、制作展览宣传册;
(三)6 个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
(四)3 个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;
8、购买外汇;
(五)四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
(六)三天前
1、抵达,饭店登记;
2、视查展览厅及场地;
3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
4、指示运输承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
7、访问当地顾客;
(七)两天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
(八)一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
(九)展览期间
1、尽早到会场;
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;