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食品公司名录下载后的 Excel:五个清洗动作

食品酒水作者:标普名录来源:标普名录阅读约 1 分钟浏览 1
刚下载的食品公司名录,直接拿去做筛选基本没法用。五个清洗动作,能把一份脏表变成可跟进的工作底稿。

很多人抱怨名录“没用”,其实是没做清洗。原始表里有重复、有错位、有失效信息,直接筛出来的结果自然不可信。食品公司名录下载后,先花二十分钟做这五件事。

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一、按信用代码去重

同一家企业可能因为变更、迁址出现多条记录。以统一社会信用代码为准去重,保留最新一条。名称去重会误杀同名企业,不要用。

二、按省份拆分地址

把注册地址拆成省、市、区县三列,后面所有筛选都靠这三列。手工拆太慢,用分列或公式,先处理直辖市和自治区,避免“内蒙古自治区”被截断。

三、按类型打标

加一列“类型”,用名称和经营范围规则打上生产、贸易、配套三类标签。打标不用追求百分百准确,能覆盖八成,筛选效率就提升一大截。

四、标记电话可用性

电话字段先做格式校验,去掉位数不对的;再抽样回拨,估计整体可用率。回拨过的号码单独标一列,后续优先联系。

五、建跟进表

清洗完的表不要直接改,复制一份做跟进表,加上联系人、沟通记录、意向等级、下次跟进日期。名录是静态的,跟进表才是活的。

用好透视表,别手工统计

按省份、按类型做两个透视表,基本就能看出结构。手工数数容易出错,而且一改筛选条件就得重来。透视表刷新一次就够,做区域分析时特别省时间。

需要食品公司名录,登录 soso.zggsml。

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