协会名录怎么整理成可跟进的资源表 - 商会协会

从协会名录里导出几百条记录存进表格，然后就再也没打开过，这是最常见的浪费。有用的资源表，应该能回答三个问题：本周联系谁、聊什么、进展到哪。

协会资源表整理

列要少而准

协会名称、层级、对口行业、秘书处联系人、最近活动、接触进度，六列足够。列太多没人填。

A 类本周联系，B 类本月联系，C 类季度回访。没有分层，表就是资料不是工具。

不写"已联系"，写"10月8日电话，秘书处李女士，11月有年会"。具体才好接续。

A 类联系人的跟进日期直接进日历，到期提醒。表和日程不连，就会出现"记了但没做"。

周五更新一次，补进展、清无效、排下周。坚持三个月，表就活了。

换人接手，看表就知道从哪继续，这份表才算合格。否则每次换人，都要从头再摸一遍。

哪怕只有一个人用，也写清录入时间和来源。三个月后回看，能分清哪条还可靠、哪条已过期。

每天打开表，能一眼看出今天该联系谁。做不到这一点，表就只是资料，不是工具。

表不是给别人看的，是给明天的自己看的。写得越具体，明天越省力。

答：人少用 Excel 够，三人以上协作再上系统。关键不是工具，是更新频率。

答：只存工作联系方式和公开的机构信息，注明来源，内部限权，离职回收。

答：每季度一次，把注销、失联、无合作意向的移出主表。

需要免费的协会名录，登录 soso.zggsml。

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