供应商入库前,用工商名录做四步核验
收一张营业执照复印件就入库,风险都留在了后面。四步核验,把问题挡在门外。
供应商入库不是收一张营业执照复印件就完事。用工商名录加公开信息,四步就能把大部分风险挡在门外,而且不需要额外成本。
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第一步:核主体资格
确认对方是独立法人还是分支机构,登记状态是否存续,名称与统一社会信用代码是否与合同一致。分公司签约要看清授权,个体户要确认经营者身份。
第二步:核资质与许可
营业执照只证明主体存在,不证明有资格干这活。建筑施工看建筑业企业资质,医疗器械看经营许可,食品看生产许可。许可编号、有效期、发证机关,三项都要核。
第三步:核履约能力
参保人数看队伍规模,成立时间看行业沉淀,分支机构看服务半径,年报数据看经营趋势。四个维度不需要都完美,但要能解释得通。
第四步:核风险记录
经营异常名录、严重违法失信名单、行政处罚、涉诉记录,四项都要过一遍。当前在列的慎用,曾经列入的要求说明整改情况。
入库台账该记哪些字段
主体名称、统一社会信用代码、资质编号与有效期、核验日期、核验人、风险记录结论。六个字段,够用且不冗余。下次复审时,直接看台账就知道该重点核哪几项。
常见问答
问:供应商提供了资质证书复印件,还要核吗?
答:要。复印件可以造假,应在发证机关官网或公示平台核验证书编号与有效期,两者对得上才算通过。
问:小供应商没有资质怎么办?
答:看采购内容是否属于许可经营事项。属于的,无资质直接排除;不属于的,可用履约能力与风险记录替代评估。
问:入库后还需要复审吗?
答:需要。建议每年复审一次,重点看资质有效期、经营状态与风险记录变化。长期不复审的台账,实际价值会逐年下降。
工商名录能核出主体和资质,核不出履约意愿;把该核的核在前面,比出了事再追责便宜得多。
